Siirry pääsisältöön
otta_logo_&_by_visma_lockup_rgb
    • Työajanseuranta­järjestelmä

      • Tuntikirjaus
      • Työajan tulkinta
      • Loma- ja poissaoloseuranta
      • Työaikapankki
      • Työvuorosuunnittelu
      • Resurssisuunnittelu
      • Projektiseuranta
      • Raportointi
      • Työajanseuranta mobiilissa
    • Integraatiot

      • Integraatio palkanlaskentaan
      • Kaikki integraatiot
    • Palvelut

      • Käyttöönotto & koulutus
      • Sovellustuki
  • Hinnat
    • Blogi

      • Kaikki sisällöt
    • Suosituimmat sisällöt

      • Kaikki työajanseurannasta
      • Työajanseurantajärjestel­­mät vertailussa
      • Työajan­­­seuranta­järjestelmän valinta
      • Työaikalaki ja työajanseuranta
      • Vuosiloman määräytyminen ja käyttö
      • Ilmainen työajan­seuranta
      • Samassa ajassa -raportti
  • Kokemuksia
  • Meistä
    • Ohjeet
    • Sovellustuki
    • Yhteystiedot
    • Kirjaudu
    • Varaa maksuton esittely
    • Yhteystiedot
    • Yritys- ja laskutustiedot
  • Kokeile maksutta
  • Kirjaudu
  • Kokeile maksutta
  • Kirjaudu
9.6.2024 19:49:36 Otta

Työajan­seuranta ja palkan­laskenta: näin varmistat, että ne pelaavat yhteen

Palkka on sovittu korvaus tehdystä työstä, ja siksi tehty työ, tunnit ja vuorot näyttelevät tärkeää roolia palkanmaksussa. Siksi työajanseuranta on tärkeää synkata palkkahallinnon kanssa: mitä automaattisemmin tiedot siirtyvät työajan ja poissaolojenseurannan sekä palkanlaskennan välillä, sitä tehokkaammaksi ja virheettömämmäksi palkkahallinto muodostuu.

Tässä jutussa kerromme, miten työajanseuranta kannattaa yhdistää palkanlaskentaan ja palkkahallintoon, jotta tiedot kulkevat mahdollisimman jouhevasti, ja hyvin hoidettu työajanseuranta ilahduttaa myös palkanlaskijaa!

OTTA-WEB-tyoajanseuranta-ja-palkanlaskenta-1035x480

1. Miten työaikatiedot vaikuttavat palkanlaskentaan?


Nykypäivän työelämä joustaa moneen suuntaan, ja työtä tehdään samassakin yrityksessä varsin erilaisin sopimuksin ja ehdoin. Yrityksissä työskentelee kokoaikaisia työntekijöitä kuukausipalkalla, osa-aikaisia esimerkiksi prosenttisopimuksin, ja tuntityöntekijöitä erilaisilla viikko- tai kuukausituntimäärillä. 

Joidenkin työntekijöiden palkka määräytyy siis sopimuksen perusteella, ja osalla tehtyjen tuntien mukaan. Nämä erilaiset työaikaryhmät tulee huomioida myös palkanmaksussa.

Palkkojen laskennassa huomioidaan tietysti myös työntekijöiden poissaolot; vuosilomat, palkalliset poissaolot ja mahdolliset palkattomat vapaat, ja luonnollisesti näidenkin tietojen täytyy kulkea palkkahallintoon. 

Palkanlaskijan täytyy siis joka työntekijän kohdalla tietää, määräytyykö hänen palkkansa tehtyjen työtuntien vai sopimuksessa määritetyn kiinteän työmäärän perusteella. 

Lisäksi hänen täytyy tulkita tehdyt työtunnit, eli tietää, mitkä työntekijän tunneista ovat työsopimuksessa tai TESissä mahdollisesti sovittuja liukumia, mitkä esihenkilön luvalla tehtyjä, korvattavia ylitöitä tai esimerkiksi työaikapankkiin siirrettäviä tunteja, ja mitkä poissaolot ovat palkallisia ja mitkä palkattomia. 

Monimutkaisimmillaan kiehumassa voikin olla melkoinen soppa, semminkin jos työaikatiedot kulkevat esihenkilön tietokoneella excelissä – saatikka paperilla tai erillisissä sähköposteissa.

2. Työajanseurantajärjestelmä helpottaa palkanlaskijan elämää

Työajanseurantajärjestelmän avulla kaikkien työntekijöiden työaikatiedot ovat samassa muodossa. Kun järjestelmän asetukset ovat kullakin työntekijällä kohdillaan, tulkitsee ohjelmisto jokaisen sinne syötetyn tunnin oikein, juuri kyseisen henkilön työehtosopimuksen ja työaikaryhmän mukaan. Asetusten avulla järjestelmä ymmärtää, miten kiinteä palkka ja työtunnit vaikuttavat kokonaisuuteen, ja miten palkka muodostetaan.

Tyypillisesti työajanseurantaohjelmistoon kirjataan myös poissaolot; vuosilomat, henkilökohtaiset vapaat ja sairauspoissaolot, joten näitäkään tietoja ei tarvitse erikseen metsästää tai muokata palkka-aineistoa varten.

Parhaimmillaan palkanlaskija saa siis työajanseurantajärjestelmästä valmiin aineiston, jonka tiedot esihenkilöt ovat tarkistaneet ja hyväksyneet. Aineistoja voidaan siirtää jopa suoraan järjestelmästä toiseen, joko työajanseurantajärjestelmän rajapinnan avulla, tai exceliä tai .csv-tiedostoa hyödyntäen.

3. Millainen työajanseurantajärjestelmä tukee palkkahallintoa?

Työajanseuranta ja palkkahallinto pelaavat parhaiten yhteen silloin, kun järjestelmä on helppokäyttöinen ja mieluisa jokaiselle työntekijälle – silloin tietojen kirjaamisesta ei tarvitse muistututella, ja tiedot ovat alusta asti järjestelmässä oikein – ja kun järjestelmän ominaisuudet mahdollistavat erilaiset työaikaryhmät, TES-tulkinnat ja työaikapankin.

Lisäksi järjestelmän tulee olla integroitavissa palkanlaskijasi käyttämään ohjelmistoon tai taloushallinto-ohjelmaasi, tai tiedot tulee ainakin saada sieltä ulos sellaisessa muodossa, että niiden vieminen palkkikseen onnistuu vähällä vaivalla.

Työnantaja on velvollinen raportoimaan tiedot maksetuista suorituksista Tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Monipuolinen työajanseurantajärjestelmä auttaa varmistamaan, että palkanlaskennassa käytetään ajantasaista, oikeaa ja virheetöntä tietoa. Siksi työajanseurantajärjestelmän valintaa kannattaakin miettiä myös palkkahallinnon näkökulmasta.

Haluatko kokeilla monipuolista, ja samalla siistiä ja simppeliä työajanseurantaa, josta pitävät niin työntekijät, esihenkilöt kuin palkkiksenkin väki? 

Luo tunnukset Ottaan, ja pääset tutustumaan järjestelmään saman tien.

Aloita ilmainen koekäyttö

 

Tagit

  • #Blogi
  • #Sähköinen työajanseuranta
  • #Työajanseuranta ja palkanlaskenta

Share blog post

Aiheeseen liittyvät blogit

  • Lomapalkka, lomarahat ja lomakorvaus – näin työajanseuranta auttaa

    Lomapalkka, lomarahat ja lomakorvaus

    Vuosilomakuukaudet ja erityisesti niitä edeltävä aika ovat HR:ssä ja palkanlaskennassa varsin...

  • Arkipyhät ja työajanseuranta

    Arkipyhät ja työajanseuranta

    Arkipyhät tuovat oman lisämausteensa palkanlaskentaan ja työajanseurantaan. Mitä arkipyhät...

  • Työajanseuranta ja ERP

    Työajan­seuranta ja ERP – miksi integrointi kannattaa?

    Työajanseuranta & ERP-järjestelmän integraation avulla palkanlaskenta ja laskutus helpottuvat sekä...

otta_logo_&_finnish_tagline_lockup_vertical_darkblue_rgb
  • Tietoa Ottasta

    • Tutustu Ottaan ja kokeile maksutta
    • Hinnat
    • Asiakaskokemuksia
    • Yhteystiedot
    • Ota yhteyttä
    • Tietopankki työajanseurannasta
  • Tuote

    • Tuntikirjaus
    • Työajan tulkinta
    • Loma- ja poissaoloseuranta
    • Työaikapankki
    • Työvuorosuunnittelu
    • Resurssisuunnittelu
    • Projektiseuranta
    • Raportointi
    • Työajanseuranta mobiilissa
    • Integraatiot
  • Asiakkaille

    • Kirjaudu
    • Käyttöohjeet
    • Sovellustuki
    • Yhteystiedot
    • Laskutus
  • Visma Devenorin muut tuotteet

    • Movenium – rakennusalan pääurakoitsijan työmaajärjestelmä ja työajan­seuranta
    • Megaflex – kustannustehokas, monipuolinen ja kotimainen kulunvalvonta­järjestelmä

© 2025 Visma Devenor Oy on osa Visma-konsernia

  • Evästeet
  • Yksityisyydensuoja
  • Visma Trust Centre
Seuraa meitä Facebookissa Seuraa meitä LinkedIn:ssä Seuraa meitä Twitterissä Seuraa meitä Instagramissa Itewiki Visma Devenor Oy
  • Visma Group
  • Visma Suomessa
  • Töihin meille