Otta on työajanseurantajärjestelmä, joka tuo työn, tunnit ja tekijät saumattomasti yhteen. Kirjaa, tarkista sekä hyväksy työtunnit, ja tulkitse työajat sopimusten mukaan. Kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.
Otta-työajanseurantajärjestelmä palvelee sekä työntekijää että työnantajaa
Ei epämääräisiä tuntilappuja, sähköposteja tai muita viestejä, vaan yksi järjestelmä, jossa työaika pysyy tallessa. Työajanseurannan lisäksi Otta taipuu esimerkiksi projektien tuntiseurantaan, saldojen seurantaan ja työaikapankin käyttöön.
Eikä Otta säikähdä erityyppisiä töitä, vaan nappaa talteen niin liikkuvan työn, etätyön kuin toimistotyönkin tunnit sekä erilaiset palkkalajit.
Otta puhuu suomea, ruotsia ja englantia, ja toimii sovelluksella ja selaimella, puhelimella ja tietokoneella.
Otta työntekijälle
Monipuolinen ja mobiili työajanseuranta tuo tuntien kirjaamisen osaksi arkea. Työpäivä on mukava päättää tietäen, että tehty työ ja tunnit ovat tallessa. Siitä Otta pitää huolen.
Ottan avulla näet aina, missä tehtyjen töiden ja ansaittujen vapaiden kanssa mennään.
Otta työnantajalle
Työtuntien tarkistaminen sekä hyväksyntä on Ottan avulla helppoa ja hoituu selaimella tai sovelluksella.
Otta auttaa varmistamaan että työaikatiedot ovat aina siellä missä pitääkin: että palkkatiedot ovat ajan tasalla, kustannukset kohdistuvat oikein ja kaikki tehty työ tulee laskutettua.
Työajanseuranta
- Työaikojen leimaaminen onnistuu sekä selaimessa että iOS- ja Android-mobiilisovellustenkin kautta. Ja mikä parasta, käytät kaikkia ominaisuuksia vaivatta niin sovelluksessa kuin selaimessakin.
- Voit yhdistää Ottaan myös leimauslaitteita tai kulkulätkiä.
- Tunnit näkyvät Ottassa reaaliaikaisesti ja puuttuvista kirjauksista lähetämme lempeän muistutuksen.
- Otta toimii eri kielillä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Työajantulkinta
- Reaaliaikainen työajantulkinta takaa, että työajanseuranta on TESien ja sopimusten mukaista.
- Otta ymmärtää lähes kaikkia suomalaisia työehtosopimuksia. Ja mahdollistaa myös yrityksesi paikallisten sopimusten mukaisen räätälöinnin.
- Ottaan jätetyt tunnit ja niistä syntyneet saldot ovat aina sekä työntekijän että esihenkilön nähtävillä – tiedot on helppo siirtää myös palkanlaskentaan.
Lomat ja lomasuunnittelu
- Otta pitää työpaikan samassa ajassa myös lomasuunnittelun suhteen. Työn tekijät, esihenkilöt ja HR-osastot pysyvät yhdessä kartalla lomasaldoista ja poissaoloista.
- Lomarahoihin ja loma-ajan palkkoihin liittyvät tiedot ovat jatkuvasti saatavilla ja lomasuunnittelukin helpottuu.
Raportit ja seuranta
- Kun kaikki tiedot asuvat samassa järjestelmässä, käy raportointikin helpommin.
- Voit kohdistaa ja seurata Ottaan kirjattuja tunteja esimerkiksi projekti-, tiimi- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
Ei ainoastaan mukava, vaan myös monipuolinen työajanseurantajärjestelmä
Kuten edeltäjänsä Entrykin, on Otta paitsi helppo ja kiva, myös monipuolinen ja teknisesti erinomainen työajanseuranta. Ottan avulla varmistat, että jokainen tunti ja kulu kirjataan päivittäin oikein. Tästä löydät lisätietoa järjestelmän ominaisuuksista – ja voit aina kysyä meiltä lisää!
Mobiili työajanseuranta
Yhä useammassa työssä tunnit täytyy pystyä kirjaamaan myös puhelimella. Ottalla tuntien kirjaaminen käy helposti ja järjestelmä tarjoaa kattavat ominaisuudet mobiilikäyttöön.
Työajan tulkinta
Voit lisätä järjestelmään useita eri työaikaryhmiä eri TESeistä tai rakentaa tarvittavat työajan tulkinnat vaikka itse.
Loma- ja poissaoloseuranta
Suunnittele, seuraa, kirjaa ja hyväksy lomat ja poissaolot vaivattomasti. Kaikki tieto on samassa järjestelmässä ja siirrettävissä myös muihin järjestelmiin.
Työaikapankki
Ottan työaikapankki lisää joustoa työaikoihin. Lomasaldot ja pitämättömät vapaat ovat helposti nähtävissä.
Projektiseuranta
Seuraat projektityötä kohdentamalla tunteja projekteille tai kustannuspaikoille. Pysyt ajan tasalla työvaiheiden kuluista sekä kestosta.
Raportointi
Ottan avulla työaikaraportit ovat aina ajan tasalla ja kaikkien osapuolten saatavilla, läpinäkyvästi samassa järjestelmässä.
Työvuorosuunnittelu
Suunnittele tiimisi työvuorot halutulle ajanjaksolle – Ottan avulla hahmotat tarvittavien resurssien tarpeen. Jaa suunnitellut työvuorot työajanseurantasovelluksen avulla suoraan työntekijän puhelimeen.
Resurssisuunnittelu
Suunnittele ja resursoi projektit sekä jaa sähköiset työmääräykset ja suunnitelmat työajanseurantajärjestelmän avulla.
Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseurantajärjestelmä?
Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.
Lue lisää hinnoittelusta »
Otta Mini
Kevyt työajanseurantajärjestelmä yrityksille, jotka eivät tarvitse työajan tulkintaa tai räätälöityä palvelua.
9 € / kk
+ 2 € / käyttäjä / kk
Otta Pro
Suosituin valinta!
Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan- ja tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille toimialariippumattomasti.
39 € / kk
+ 7 € / käyttäjä / kk
Otta Maxi
Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.
Pyydä tarjous!