Hei.
Olen Otta,
Suomen huolettomin työajanseuranta­järjestelmä.

Otta on työajanseurantajärjestelmä, joka tuo työn, tunnit ja tekijät saumattomasti yhteen. Kirjaa, tarkista sekä hyväksy työtunnit, ja tulkitse työajat sopimusten mukaan. Kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.

Työajanseuranta, joka ei mene tunteisiin – vaan numeroihin

Millainen olisi paras työajanseurantajärjestelmä? Sellainen, jossa työaikojen ja tuntien kirjaaminen on helppoa, eikä kirjausten tarkistamiseenkaan kulu ylimääräistä aikaa. Sellainen, jota voit käyttää juuri sillä laitteella kuin haluat, ja jossa tiedät tuntien pysyvän tallessa. 

Otta tuo työt, tunnit ja tekijät yhteen niin, että jokainen kirjattu tunti on merkki tehdystä työstä. Ja kun työt on tehty, ovat tunnit tallessa, valmiina tarkistettaviksi ja vietäväksi muihin tärkeisiin järjestelmiin.  Otta on ominaisuuksiltaan monipuolinen ja muokattava, joten se sopii lähes kaikkien alojen työajanseurantaan.

Ottan juuret, koodi ja teknologia tulevat  Entryltä – työajanseurannalta, johon luottaa jo yli 1000 yritystä yli 170 eri toimialalla. Jos olet siis kuullut Entrystä, tunnet jo vähän Ottaakin!

 

Otta-työajanseuranta­järjestelmä palvelee sekä työntekijää että työnantajaa

Ei epämääräisiä tuntilappuja, sähköposteja tai muita viestejä, vaan yksi järjestelmä, jossa työaika pysyy tallessa. Työajanseurannan lisäksi Otta taipuu esimerkiksi projektien tuntiseurantaan, saldojen seurantaan ja työaikapankin käyttöön.

Eikä Otta säikähdä erityyppisiä töitä, vaan nappaa talteen niin liikkuvan työn, etätyön kuin toimistotyönkin tunnit sekä erilaiset palkkalajit.

Otta puhuu suomea, ruotsia ja englantia, ja toimii sovelluksella ja selaimella, puhelimella ja tietokoneella.

Otta työntekijälle

Monipuolinen ja mobiili työajanseuranta tuo tuntien kirjaamisen osaksi arkea. Työpäivä on mukava päättää tietäen, että tehty työ ja tunnit ovat tallessa. Siitä Otta pitää huolen.

Ottan avulla näet aina, missä tehtyjen töiden ja ansaittujen vapaiden kanssa mennään.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-17-767x767

Otta työnantajalle

Työtuntien tarkistaminen sekä hyväksyntä on Ottan avulla helppoa ja hoituu selaimella tai sovelluksella.

Otta auttaa varmistamaan että työaikatiedot ovat aina siellä missä pitääkin: että palkkatiedot ovat ajan tasalla, kustannukset kohdistuvat oikein ja kaikki tehty työ tulee laskutettua.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-24-767x767

Työajanseuranta

  • Työaikojen leimaaminen onnistuu sekä selaimessa että iOS- ja Android-mobiilisovellustenkin kautta. Ja mikä parasta, käytät kaikkia ominaisuuksia vaivatta niin sovelluksessa kuin selaimessakin.
  • Voit yhdistää Ottaan myös leimauslaitteita tai kulkulätkiä.
  • Tunnit näkyvät Ottassa reaaliaikaisesti ja puuttuvista kirjauksista lähetämme lempeän muistutuksen.
  • Otta toimii eri kielillä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_9_1200X800

Työajantulkinta

  • Reaaliaikainen työajantulkinta takaa, että työajanseuranta on TESien ja sopimusten mukaista.
  • Otta ymmärtää lähes kaikkia suomalaisia työehtosopimuksia. Ja mahdollistaa myös yrityksesi paikallisten sopimusten mukaisen räätälöinnin.
  • Ottaan jätetyt tunnit ja niistä syntyneet saldot ovat aina sekä työntekijän että esihenkilön nähtävillä – tiedot on helppo siirtää myös palkanlaskentaan.

OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_26_1200X800

Lomat ja lomasuunnittelu

  • Otta pitää työpaikan samassa ajassa myös lomasuunnittelun suhteen. Työn tekijät, esihenkilöt ja HR-osastot pysyvät yhdessä kartalla lomasaldoista ja poissaoloista.
  • Lomarahoihin ja loma-ajan palkkoihin liittyvät tiedot ovat jatkuvasti saatavilla ja lomasuunnittelukin helpottuu.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-6-767x767

Raportit ja seuranta

  • Kun kaikki tiedot asuvat samassa järjestelmässä, käy raportointikin helpommin.
  • Voit kohdistaa ja seurata Ottaan kirjattuja tunteja esimerkiksi projekti-, tiimi- tai kustannuspaikkakohtaisesti.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-84-767x767

Ei ainoastaan mukava, vaan myös monipuolinen työajanseuranta­järjestelmä

Kuten edeltäjänsä Entrykin, on Otta paitsi helppo ja kiva, myös monipuolinen ja teknisesti erinomainen työajanseuranta. Ottan avulla varmistat, että jokainen tunti ja kulu kirjataan päivittäin oikein. Tästä löydät lisätietoa järjestelmän ominaisuuksista – ja voit aina kysyä meiltä lisää!

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-9-1035X480

Mobiili työajanseuranta

Yhä useammassa työssä tunnit täytyy pystyä kirjaamaan myös puhelimella. Ottalla tuntien kirjaaminen käy helposti ja järjestelmä tarjoaa kattavat ominaisuudet mobiilikäyttöön.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-2-1035X480

Työajan tulkinta

Voit lisätä järjestelmään useita eri työaikaryhmiä eri TESeistä tai rakentaa tarvittavat työajan tulkinnat vaikka itse.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-3-1035X480

Loma- ja poissaoloseuranta

Suunnittele, seuraa, kirjaa ja hyväksy lomat ja poissaolot vaivattomasti. Kaikki tieto on samassa järjestelmässä ja siirrettävissä myös muihin järjestelmiin.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-4-1035X480

Työaikapankki

Ottan työaikapankki lisää joustoa työaikoihin. Lomasaldot ja pitämättömät vapaat ovat helposti nähtävissä.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-7-1035X480

Projektiseuranta

Seuraat projektityötä kohdentamalla tunteja projekteille tai kustannuspaikoille. Pysyt ajan tasalla työvaiheiden kuluista sekä kestosta.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-8-1035X480

Raportointi

Ottan avulla työaikaraportit ovat aina ajan tasalla ja kaikkien osapuolten saatavilla, läpinäkyvästi samassa järjestelmässä.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-5-1035X480

Työvuorosuunnittelu

Suunnittele tiimisi työvuorot halutulle ajanjaksolle – Ottan avulla hahmotat tarvittavien resurssien tarpeen. Jaa suunnitellut työvuorot  työajanseurantasovelluksen avulla suoraan työntekijän puhelimeen.

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-6-1035X480

Resurssisuunnittelu

Suunnittele ja resursoi projektit sekä jaa sähköiset työmääräykset ja suunnitelmat työajanseurantajärjestelmän avulla.

Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseuranta­järjestelmä?

Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.

Lue lisää hinnoittelusta »  

Otta-icons-Mini-blue-background
Otta Mini



Kevyt työajanseurantajärjestelmä yrityksille, jotka eivät tarvitse työajan tulkintaa tai räätälöityä palvelua.

9 € / kk

+ 2 € / käyttäjä / kk 

Kokeile maksutta

Otta-icons-Midi-blue-background
Otta Pro

Suosituin valinta!

Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan- ja tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille toimialariippumattomasti.

39 € / kk

+ 7 € / käyttäjä / kk 

Kokeile maksutta

Otta-icons-Maxi-blue-background
Otta Maxi



Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.


Pyydä tarjous!

 

Ota yhteyttä

Mietityttävätkö erilaiset työajanseurantajärjestelmät tai muut työajanseurantaa koskevat asiat?

Ei hätää! Ottan työajanseurannan tietopankki auttaa monessa mietinnössä. Täältä löydät maksuttomia oppaita, blogeja ja webinaareja työajanseurannasta ja eri tavoista työajanseurannan järjestämiseen. Lisäksi kartutat tietoa erilaisista työajanseurantajärjestelmistä.

Työajan­­­seuranta­järjestelmän valinta ja ominaisuudet – vertaile ohjelmistoja

Ilmainen työajan­seuranta Excelissä tai sovelluksessa – löydä paras tapa työtuntien kirjaamiseen

Näin työaikalaki velvoittaa seuraamaan työaikaa – tutustu työajan­seurannan lakisäätei­syyteen

Työajanseuranta­järjestel­­mät vertailussa – löydä yrityksellesi paras työajan­seuranta

Työajan­seuranta 101: täydellinen opas työajan­seurantaan

Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!

Myynti

Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.

Soita asiantuntijalle »
myynti.otta@visma.com

Koekäyttö

Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu »

Sovellustuki

Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:

Ma-pe klo: 7-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com

Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat 
täältä »