Otta-työajan­seuranta­järjestelmän integraatiot

Integroi työajanseurantajärjestelmä palkanlasku-, laskutus- ja projektinhallintaohjelmistoihin.
Otta mahdollistaa helpon integroitavuuden Visman omiin, sekä muihin järjestelmiin rajapintojen kautta.

Siirrä työaikatietoja automaattisesti Ottan integraatioilla

Digitaalisen työajanseurannan paras puoli on se, että tarkistettuja työaikatietoja on helppo siirtää integraatioiden avulla sinne, missä niitä tarvitaan: taloushallintoon, toiminnanohjaukseen ja projektinhallintaan.

Kun tiedot virtaavat Ottasta eri järjestelmiin, voit esimerkiksi seurata projekteihin käytettyä aikaa reaaliaikaisesti ja varmistaa, että palkanlaskenta ja laskutus sujuvat oikeilla tiedoilla, ilman virheitä. Näin saat täyden hyödyn käyttämistäsi järjestelmistä.

Automatisoi tietojen siirto järjestelmästä toiseen ja minimoi virheet

Säästä aikaa raportointityössä – jopa 3 päivää kuukaudessa

Muodosta palkat ja laskut suoraan työaikatietojen perusteella

Seuraa projektien ajankäyttöä ja kustannuksia reaaliaikaisesti

Vaihtoehtoina valmiit rajapinnat, vientityökalu ja räätälöidyt integraatiot

Ottan tietojen siirrossa käytetään kolmea eri tapaa: valmiita rajapintoja, vientityökalua ja räätälöityjä integraatioita. Integraation toteutustapa riippuu järjestelmästä, jossa Ottan tietoja halutaan käyttää.

Valmiit rajapinnat, eli Click on -integraatiot, tarkoittavat sitä, että tietojen siirto tapahtuu automaattisesti alkumääritysten jälkeen. 

Valmiit rajapinnat ovat saatavilla Netvisoriin, Fivaldiin, Visma Novaan ja Visma.net ERP:iin.

Click on -integraatiot 
alk. 50 € / kk

Ottan vientityökalun avulla voit siirtää työaikatiedot ja työaikaan liittyvät raportit järjestelmästä toiseen, rakenteellisesti oikeanlaisina ja virheettöminä. 

Tiedonsiirtoon käytetään .CSV-tiedostoa, joka kuljettaa tiedot järjestelmästä toiseen turvallisesti ja kätevästi. Vastaanottavassa järjestelmässä tulee olla mahdollisuus lisätä tietoja .CSV-muodossa

Vientityökalun hinta 
alk. 50 € / kk

Räätälöity integraatio on nimensä mukaan juuri omiin järjestelmätarpeisiisi rakennettu integraatio, jonka konsulttimme suunnittelevat ja toteuttavat ohjelmistojesi välille. 

Ottan avoin rajapinta (REST API) mahdollistaa lähes kaikentyyppiset integraatiot, kuten tiedostosiirtopohjaiset sekä realiaikaiset tietojen siirrot eri järjestelmiin.


Rajapintamaksu
50 € / kk

 

Autamme integraatioiden suunnittelussa ja toteutuksessa – et siis tarvitse erillistä kumppania. Kysy hintaa!

Ottan integraatiot – tutustu

Toteutamme myös asiakaskohtaisia integraatioita taloushallinto-, projektinhallinta- sekä toiminnanohjausjärjestelmiin, joten jos et löydä alla olevasta listasta tarvitsemaasi integraatiota, ota yhteyttä ja mietitään ratkaisu!

Toteutamme myös räätälöityjä integraatioita eri taloushallinto-, projektinhallinta- ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Jos tarvitsemasi integraatio ei löydy listalta, ota yhteyttä ja mietitään ratkaisu yhdessä!

fivaldi

Fivaldi

Palkkaintegraatio, joka vie tulkitut ja hyväksytyt työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta Fivaldiin, valmiin rajapinnan välityksellä. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä työntekijä-, projekti- ja pakkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Click On

Palkanlaskenta
netvisor-2

Netvisor

Palkkaintegraatio, joka vie tulkitut ja hyväksytyt työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta Netvisoriin, valmiin rajapinnan välityksellä. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä työntekijä-, projekti- ja pakkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.


Integraatiotyyppi: Click On

Palkanlaskenta
visma_nova

Visma Nova

Kaksi vakitoitua ratkaisua:

  1. Automatisoitu, kaksisuuntainen integraatio, joka vie työajat ja poissaolot Ottasta Visma Novan työaikoihin, sekä tuo asiakkaat, projektit, tehtävät, materiaalit ja  kustannuspaikat Visma Novasta Ottaan.
  2. CSV-tiedostoon perustuva palkka-aineiston muodostus, joka ladataan manuaalisesti Visma Novan palkanlaskentaan. 

Integraatiotyyppi: Click On / Vientityökalu

Toiminnanohjaus
fennoa

Fennoa

Työaikakirjausten ja poissaolojen vienti Ottasta Fennoaan CSV-tiedostona. Vientityökalussa on valmis pohja Fennoaa varten.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Taloushallinto
maestro

Maestro

Palkka-aineiston (CSV) muodostus hyväksytyistä työaikakirjauksista ja poissaoloista asetusten mukaisesti tulkittuna. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä  työntekijä- ja palkkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Palkanlaskenta
mepco

Mepco

Palkka-aineiston (CSV) muodostus hyväksytyistä työaikakirjauksista ja poissaoloista asetusten mukaisesti tulkittuna. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä  työntekijä- ja palkkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Palkanlaskenta
procountor

Procountor

Palkka-aineiston (CSV) muodostus hyväksytyistä työaikakirjauksista ja poissaoloista asetusten mukaisesti tulkittuna. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä  työntekijä- ja palkkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Palkanlaskenta
talenom

Talenom

Palkka-aineiston (CSV) muodostus hyväksytyistä työaikakirjauksista ja poissaoloista asetusten mukaisesti tulkittuna. Käyttönotto edellyttää Ottan Palkkalajit-asetuksen aktivointia sekä  työntekijä- ja palkkalajinumerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Taloushallinto
pajadata

Xpaja (Pajadata)

Työaikakirjausten vienti palkanlaskentaan CSV-tiedostona. Vientityökalulla voi rakentaa itse pohjan vientiä varten.

Integraatiotyyppi: Vientityökalu

Taloushallinto
aditro

Aditro W (Personec W)

Palkkaintegraatio, joka vie työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta SD Worx W -järjestelmään, joko palvelun omien, tai asiakaskohtaisesti määriteltyjen tulkintojen mukaan. Työntekijänumerointien tulee olla harmonisoitu järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Palkanlaskenta
administer

Administer Emce

Palkkaintegraatio, joka vie työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta Emce-järjestelmään CSV-tiedostona joko palvelun omien tai asiakaskohtaisesti määriteltyjen tulkintojen mukaan. Työntekijänumerointien tulee olla harmonisoitu järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Palkanlaskenta
asteri

Asteri

Palkkaintegraatio, joka vie työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta Asteri-järjestelmään CSV-tiedostona joko palvelun omien tai asiakaskohtaisesti määriteltyjen tulkintojen mukaan. Työntekijänumerointien tulee olla harmonisoitu järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Palkanlaskenta
cgi

CGI

Palkkaintegraatio, joka vie työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta valittuun CGI-järjestelmään CSV-tiedostona joko palvelun omien tai asiakaskohtaisesti määriteltyjen tulkintojen mukaan. Työntekijänumerointien tulee olla harmonisoitu järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Palkanlaskenta
lemonsoft

Lemonsoft

Asiakkaittain räätälöitävä integraatio tarpeidesi mukaan:

  • Automatisoitu työaikojen vienti  Ottasta Lemonsoftiin sekä projektien, projektitehtävien, tuotteiden, koneiden ja käyttäjien tuonti Lemonsoftista Ottaan.
  • Palkkatiedot (tuntikirjaukset ja poissaolot) viedään Ottaan CSV-tiedostona.

Vaihtoehto Novasta..?

  • Automatisoitu, kaksisuuntainen integraatio, joka vie työajat ja poissaolot Ottasta Lemonsoftin työaikoihin, sekä tuo asiakkaat, projektit, tehtävät, materiaalit ja kustannuspaikat Lemonsoftista Ottaan.
  • CSV-tiedostoon perustuva palkka-aineiston muodostus, joka ladataan manuaalisesti Lemonsoftin palkanlaskentaan.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Toiminnanohjaus
microsoft_dynamics

Microsoft Dynamics (AX, 365)

Asiakkaittain räätälöitävä integraatio tarpeidesi mukaan: esimerkiksi työaikojen vienti Ottasta Microsoft Dynamicsiin, sekä projektien, projektitehtävien, tuotteiden, koneiden ja käyttäjien tuonti Microsoft Dynamicsista Ottaan. 

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Toiminnanohjaus
netbaron

Netbaron

Palkkaintegraatio, joka vie työaikakirjaukset ja poissaolot Ottasta Netbaroniin CSV-tiedostona joko palvelun omien tai asiakaskohtaisesti määriteltyjen tulkintojen mukaan. Työntekijänumerointien tulee olla harmonisoitu järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Taloushallinto
netsuite

NetSuite

Asiakkaittain räätälöitävä integraatio tarpeidesi mukaan: esimerkiksi työaikojen vienti Ottasta NetSuiteen, sekä projektien, projektitehtävien, tuotteiden, koneiden ja käyttäjien tuonti NetSuitesta Ottaan.
 

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Toiminnanohjaus
sap

SAP

Asiakkaittain räätälöitävä integraatio tarpeidesi mukaan: esimerkiksi työaikojen vienti Ottasta SAPiin, sekä projektien, projektitehtävien, tuotteiden, materiaalien, koneiden ja käyttäjien tuonti SAPista Ottaan.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Toiminnanohjaus
severa-2

Severa

Kaksisuuntainen integraatio, jossa Severa toimii tietojenmaster-järjestelmänä. Käyttäjät, projektit, aliprojektit ja tehtävät tuodaan Severasta Ottaan, ja asetusten mukaisesti tulkitut ja hyväksytyt työaikakirjaukset viedään Ottasta Severaan. Kirjaukset siirtyvät Ottaan suoraan hyväksynnästä. Integraatio edellyttää käyttäjien, projektien ja palkkalajien numerointien harmonisointia järjestelmien välillä.

Integraatiotyyppi: Räätälöity integraatio

Toiminnanohjaus
OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-67-767x767

Ottan integraatio-ohjeet

Jotta integraatio Ottasta muihin järjestelmiin toimii, on tietojen noudatettava oikeaa rakennetta ja määrityksiä. Esimerkiksi palkanlaskentaohjelmistot edellyttävät usein mm. työaikaryhmäkohtaisten palkkalajien määrittelyä ja henkilönumeroiden harmonisointia.

Saat meiltä selkeät ja tarkat ohjeet siitä, mitä määrityksiä Ottassa tulee olla, jotta integraatio toimii. Voimme toteuttaa integraatioita milloin vain, mutta tehokkainta on ottaa asia keskusteluun jo käyttöönottovaiheessa, jotta voimme huomioida sen kaikissa ohjeistuksissa ja määrityksissä, ja saat ne käyttöösi mahdollisimman nopeasti. 

OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-83-767x767

Haluatko tutustua rajapintakuvaukseen?

Jos haluat rakentaa integraatiosi itse, haluat varmastikin tutustua Ottan rajapintakuvaukseen.

Huomaathan, etä Ottalla ja sisartuote Moveniumilla on on yhteinen rajapintakuvaus.

Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!

Myynti

Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.

Soita asiantuntijalle →
myynti.otta@visma.com

Koekäyttö

Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu →

Ottan esittely

Varaa lyhyt ja maksuton esittely asiantuntijan kanssa – ilman sitoumuksia!  Varaa esittely →

Sovellustuki

Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:

Ma-pe klo: 7-11 & 12-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com

Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat 
täältä →