Otta on työajanseuranta, joka tuo työn, tunnit ja tekijät saumattomasti yhteen. Kirjaa, tarkista sekä hyväksy työtunnit, ja tulkitse työajat sopimusten mukaan. Kaikilla laitteilla, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.
Tutustu Otta-työajanseurantajärjestelmän ominaisuuksiin
Ottan avulla varmistat, että jokainen tunti ja kulu kirjataan päivittäin oikein. Otta kokoaa kaikki olennaiset työajanhallinnan toiminnot yhteen helppokäyttöiseen järjestelmään. Tästä löydät lisätietoa ominaisuuksista – ja voit aina kysyä meiltä lisää!
Työajanseuranta
Ottan avulla sekä työntekijällä että työnantajalla on reaaliaikainen näkymä työaikoihin ja saldoihin, joten molemmat tietävät missä mennään. Puuttuvista kirjauksista ja hyväksymättömistä tunneista Otta lähettää lempeän muistutuksen.
Työajantulkinta
Työajantulkinta on määriteltävissä yrityksesi tarpeiden mukaan: voit käyttää useita työaikaryhmiä, esimerkiksi eri TESien tai paikallisten sopimusten tarpeisiin. Näin palkat ja korvaukset muodostuvat oikein, ja järjestelmästä saatava palkka-aineisto on suoraan hyödynnettävissä palkanlaskennassa.
Lomat ja poissaolot
Reaaliaikaiset tiedot lomakertymistä, suunnitelmista, saldoista ja poissaoloista löytyvät työntekijän ja työnantajan yhteisestä näkymästä. Loma- ja poissaolodata pysyy arkistoituna seurantaa varten.
Raportit ja seuranta
Kaikki tunnit, saldot, projektikirjaukset ja poissaolot löytyvät samasta järjestelmästä, joten raportointi on sujuvaa. Voit seurata Ottaan kirjattuja tunteja esimerkiksi projekti-, tiimi- tai kustannuspaikkakohtaisesti.
Leimauslaitteet ja kulkulätkät
Otta taipuu niin liikkuvan työn, etätyön kuin lähityön työajanseurantaan. Järjestelmään voi liittää myös leimauslaitteita ja kulkulätkiä, jolloin työaikaa voi kirjata eri tavoin eri työympäristöissä – sen mukaan, mikä toimii arjessa parhaiten.
Monikielisyys ja monilaitteisuus
Otta toimii suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tuntien kirjaaminen, tarkistaminen ja hyväksyminen hoituu älypuhelimella ja tietokoneella, mobiilisovelluksella ja selaimella – kaikissa vaihtoehdoissa saat käyttöösi samat ominaisuudet.
Otta takaa huolettoman työajanseurannan kaikille osapuolille
Otta työntekijälle
Helppokäyttöinen työajanseurantasovellus tuo tuntien kirjaamisen osaksi arkea ja tarvittaessa työohjeetkin kulkevat mukana.
Ottan avulla työntekijä näkee, missä tehtyjen töiden ja ansaittujen vapaiden kanssa mennään – työpäivän voi päättää tietäen, että tehdyt tunnit ja saldot ovat ajan tasalla.
Otta työnantajalle
Tuntien, lomien sekä poissaolojen tarkistaminen ja hyvöksyminen hoituu helposti selaimella tai sovelluksella.
Otta varmistaa, että tuntikirjanpito on tietoturvallisesti tallessa ja työaikatiedot ovat oikein: palkat pysyvät ajan tasalla, kustannukset kohdistuvat oikein ja kaikki tehty työ tulee laskutettua.
Otta HR- ja taloustiimeille
Otta keventää HR:n ja taloushallinnon työtaakkaa ja pitää poissaolot, lomat ja eri työaikatyypit järjestyksessä.
HR- ja taloustiimillä on reaaliaikainen näkymä tarkistettuihin työaika- ja poissaolotietoihin. Kun työntekijä kirjaa tuntinsa ja esihenkilö hyväksyy ne, on tiedot helppo toimittaa eteenpäin palkanlaskentaan ja laskutusta varten.
Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseurantajärjestelmä?
Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.
Lue lisää hinnoittelusta →
Otta Mini
Kevyt, kaikilla laitteilla toimiva työajanseuranta. Ei sisällä työajan tulkintaa, lomaseurantaa, ylitöitä tai työaikasaldoja, jotka ovat käytettävissä Otta Pro:ssa.
9
€ / kk + 2 € / käyttäjä / kk
Otta Pro
Suosituin valinta!
Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan ja -tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille eri toimialoilla.
49
€ / kk + 8 € / käyttäjä / kk
Otta Maxi
Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.
Pyydä tarjous!