Työajanseurantajärjestelmän hinta
Tällä sivulla käymme läpi, mistä työajanseurannan hinta muodostuu, mitä kustannuksia kannattaa vertailla ja toisaalta minkälaisia säästöjä työajanseurantajärjestelmä voi tuoda, kun manuaalisen työn määrä vähenee.
Mistä työajanseurantajärjestelmän hinta muodostuu?
Työajanseurantajärjestelmän hinta muodostuu tyypillisesti perusmaksusta, käyttäjäkohtaisesta maksusta, valituista ominaisuuksista ja käyttöönottokuluista. Lisäksi integraatiot muihin järjestelmiin voivat olla maksullisia. Jos tarvitsette työajan kirjaamiseen erillisiä työaikapäätteitä tai leimauslaitteita, myös niiden hankinnasta, asennuksista ja käyttöönotosta syntyy kustannuksia.
Ohjelmistolisenssin hinnoittelu perustuu yleensä kuukausimaksuun, joka koostuu kiinteästä hinnasta ja käyttäjäkohtaisesta maksusta. Käytössä on usein pakettihinnoittelu, jossa perusmalli voi olla hyvinkin edullinen ja hinta nousee sen mukaan, mitä enemmän ominaisuuksia tarvitaan.
Tutustu Ottan paketteihin →
Mitä kustannuksia työajanseurantaan kuuluu?
Työajanseurantajärjestelmän kokonaiskustannuksiin voi vaikuttaa esimerkiksi:
- Ohjelmistolisenssi. Kuukausimaksu koostuu yleensä kiinteästä ja käyttäjäkohtaisesta hinnasta.
- Käyttöönotto ja koulutus.
- Integraatiot haluttuihin järjestelmiin.
- Asiakastuki.
- Leimauslaitteet ja työaikapäätteet.
- Mahdolliset lisäominaisuudet.
Mitä työajanseurannan kokonaiskustannuksissa kannattaa huomioida?
Pelkkä ohjelmistolisenssin hinta ei kerro koko kustannusta. Järjestelmiä vertaillessa kannattaa selvittää myös, syntyykö erillisiä kustannuksia käyttöönotosta, koulutuksesta, integraatioista, asiakastuesta tai tarvittavista laitteista.
Tarjoajien kanssa keskustellessa kannattaa selvittää esimerkiksi:
- Tarvitsetko yrityksen tiloihin erillisiä työaikapäätteitä tai leimauslaitteita? Mitä niiden hankinta, asennus ja käyttöönotto maksavat?
- Sisältyvätkö käyttöönotto ja koulutus hintaan? Vai laskutetaanko työkustannukset erikseen?
- Kuuluuko asiakastuki hintaan? Kannattaa selvittää myös, kuinka helppoa uusien työntekijöiden ja esimerkiksi työaikaryhmien lisääminen tarvittaessa on.
- Mitä integraatiot maksavat? Ovatko valmiit integraatiot osa palvelua vai syntyykö niiden käytöstä tai toteutuksesta erillisiä kustannuksia?
Tarvitsetko apua sopivan ratkaisun valintaan? Asiantuntijamme auttaa kartoittamaan tarpeesi ja valitsemaan sopivan kokonaisuuden.
Varaa aika asiantuntijalle →
Miten työajanseurantajärjestelmä tuo säästöä?
Työajanseurannan kustannuksia kannattaa peilata tilanteeseen, jossa käytössä ei ole siihen tarkoitettua järjestelmää. Edullinen tai maksuton ratkaisu, kuten Excel-taulukko, voi riittää yksinkertaiseen työajanseurantaan. Manuaaliseen työhön kuluva aika voi kuitenkin muodostaa huomattavasti järjestelmämaksuja suuremman kustannuksen. Siksi järjestelmiä vertaillessa kannattaa tarkastella kuukausihinnan lisäksi sitä, kuinka paljon työaikaa järjestelmä voi säästää.
Tuntien tarkistamiseen, hyväksyntään ja palkka-aineistojen kokoamiseen menee oma aikansa, joka säästyy, kun käytössä on työajanseurantaan tarkoitettu järjestelmä. Työajanseurantajärjestelmä vähentää manuaalista työtä, mutta myös inhimillisiä virheitä. Esimerkiksi palkanlaskennassa voi sattua vahingossa virhelyöntejä, jos käytössä ei ole automatisoitua järjestelmää.
Säästöjä voi syntyä esimerkiksi, kun:
- työajat kirjataan suoraan järjestelmään
- puuttuvien tai virheellisten kirjausten selvittely vähenee
- esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä tunnit yhdessä paikassa
- työajantulkinta automatisoi esimerkiksi ylitöiden ja lisien laskentaa
- työaikatiedot siirtyvät integraation avulla suoraan palkanlaskentaan
- raportteja ei tarvitse koostaa käsin eri lähteistä.
Mitä enemmän työajanseurantaan liittyy käyttäjiä, työaikasääntöjä ja manuaalisia työvaiheita, sitä suurempi merkitys automatisoinnilla voi olla.
Paljonko yrityksesi voisi säästää?
Työajanseurannan säästölaskurilla voit arvioida, kuinka paljon aikaa ja kustannuksia voidaan säästää automatisoimalla työajan kirjaamista, hyväksyntää ja palkka-aineiston käsittelyä.
Laske säästösi →Ottassa on selkeä hinnoittelu, eikä yllätyskuluja tule
Ottan hinta määräytyy valitun paketin, käyttäjämäärän ja mahdollisten lisäpalvelujen mukaan. Valittavana ovat Otta Mini-, Otta Pro- ja Otta Maxi -paketit, joita voidaan täydentää tarpeen mukaan lisäpalveluilla, kuten työvuorosuunnittelulla ja integraatioilla. Kun valitset Ottan, tiedät, mistä maksat.
Sopiva kokonaisuus asiantuntijan avulla
Etkö ole varma, mikä paketti tai mitkä ominaisuudet sopivat tarpeisiisi? Asiantuntijamme auttaa kartoittamaan tarpeesi ja löytämään sopivan kokonaisuuden.
Laske säästöpotentiaali
Laskurillamme voit selvittää, kuinka paljon voit säästää siirtymällä Ottaan sen sijaan, että tunnit kirjattaisiin ja hyväksyttäisiin manuaalisesti.
Kokeile ennen päätöstä
Voit kokeilla Ottaa maksutta 14 päivän ajan ja tutustua järjestelmään kaikessa rauhassa.
Sujuva käyttöönotto
Ottan käyttöönottokoulutus kestää yleensä alle päivän, jonka jälkeen saatte järjestelmän heti käyttöönne.
Lue lisää työajanseurannasta
Pienyrityksen opas
Yleinen ajatus on, että muutaman henkilön työaikatiedot hoituvat paperilapuillakin ja että työajanseurantajärjestelmät ovat tarpeellisia vain keskisuurille ja suurille yrityksille. Voisiko työajanhallinnan sähköistämisestä olla merkittävää hyötyä myös pienyrityksille?Oletko vaihtamassa järjestelmää?
Kun nykyinen työajanseuranta tekee asioista turhan monimutkaisia, on aika vaihtaa järjestelmää. Miten onnistuu työajanseurantajärjestelmän vaihto vaihe vaiheelta? Millaisiin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota, jotta projekti ei mene huokailuksi?
Työajanseurantajärjestelmän hinta: FAQ
Olemme koonneet avuksesi vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Mikäli et kuitenkaan löydä vastausta, otathan yhteyttä! →
Työajanseurantajärjestelmän hinta riippuu yleensä käyttäjämäärästä, tarvittavista ominaisuuksista sekä mahdollisista integraatioista, käyttöönotosta ja lisälaitteista. Myös hinnoittelumallit vaihtelevat järjestelmien välillä.
Pieniin ja yksinkertaisiin tarpeisiin voi riittää maksuton ratkaisu, kun taas laajemmat työaikasäännöt, integraatiot ja raportointitarpeet edellyttävät yleensä monipuolisempaa järjestelmää. Laajempi järjestelmä maksaa enemmän, mutta voi samalla vähentää manuaalista työtä ja tuoda säästöjä.
Hintoihin vaikuttavat muun muassa käyttäjämäärä, ominaisuuksien laajuus, käyttöönotto, integraatiot ja mahdolliset lisäpalvelut. Siksi järjestelmien kuukausihintoja kannattaa verrata yhdessä niiden sisältämien ominaisuuksien ja muiden kustannusten kanssa.
Suurin osa työajanseurannan tarjoajista ei näytä hintoja sivuillaan, koska tarjoukset lasketaan kullekin yritykselle erikseen, tarpeiden mukaan.
Kyllä! Ottan ilmainen työajanseurannan kokeilujakso kestää 14 päivää. Jos päätät jatkaa käyttöä, tekemäsi asetukset ja käyttäjät säilyvät palvelussa sellaisenaan.
Saat yrityksesi tarpeisiin perustuvan tarjouksen Ottasta ottamalla yhteyttä asiantuntijoihimme. Voit soittaa, lähettää sähköpostia tai täyttää lomakkeen sivuillamme.