Sähköinen työmääräin

Työmääräin tai työmääräys auttaa jakamaan työtehtävät ja niihin liittyvät ohjeet henkilöstölle helposti.

Sähköinen työmääräin osana työajanseuranta­järjestelmää

Otta helpottaa tiiminvetäjien, esihenkilöiden ja työntekijöiden välistä viestintää. Ottan avulla lähetät sähköiset työmääräykset työntekijöille tai tiimeille helposti. Työntekijät saavat tehtävälistan suoraan Otta-mobiilisovellukseen.

Resursoitko projekteja? Ottan resurssisuunnittelun avulla suunnittelet sekä kohdistat tekijöitä tai vaikka koneita projekteille. Projektien ja tiimien vetäjät näkevät resurssitilanteen ja työntekijät saavat tiedot työtehtävistä Ottan sovellukseen.
Lue lisää resurssisuunnittelusta! »

OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_30_780x780
Jaat tehtäviä projekteittain.
OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_31_780x780
Resursoidut tehtävät ja niihin käytetyt tunnit pysyvät tallessa yhdessä järjestelmässä.
OTTA_TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA_32_780x780
Kalenterinäkymä näyttää kaikki palvelusta jaetut työmääräimet.
OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-86-767x767

Monipuolinen työmääräys tekee arjesta sujuvampaa

  • Sähköisen työmääräimen avulla lähetät keikan tai työtilauksen tiedot työn tekijöille kätevästi, ilman erillistä viestijärjestelmää
  • Työmääräinten avulla teet suunnittelua myös pidemmälle aikavälille sekä usealle työntekijälle
  • Voit antaa työlle arvioidun keston ja kuvauksen, ja voit liittää määräimelle esimerkiksi valokuvia, ohjeita ja muita tietoja
  • Gantt-kalenterinäkymän avulla näet kaikki jaetut tehtävät
  • Et tarvitse erillistä työmääräys-ohjelmaa tai tiketöintisovellusta – Ottassa tiedot kulkevat mukana ja pysyvät tallessa
OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-56-767x767

Työn vastaanottaminen käy helposti

  • Työntekijä saa ilmoituksen uudesta työmääräyksestä – valmis työmääräys kulkee työntekijän mukana puhelimessa tai tabletilla
  • Mahdolliset muutokset työmääräyksessä näkyvät reaaliaikaisesti työntekijälle
  • Työn valmistuttua hän voi kirjata työhön kuluneen ajan
OTTA-TYOAJANSEURANTAJARJESTELMA-74-767x767

Resursoi ja suunnittele projektit

  • Työmääräysten lisäksi voit suunnitella ja resurssoida projekteja
  • Ominaisuuden avulla pysyt kärryillä resurssitilanteesta – näet käynnissä olevat ja tulevat projektit, tehtäville määritetyt työntekijät sekä tehtävien keston

Sähköinen työmääräin FAQ

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin työmääräimistä.

Työmääräin – tai työmääräys – tarkoittaa työtehtävän kuvausta ja tehtävänantoa, jonka esihenkilö antaa työntekijälle tai tiimille. Useimmiten työmääräin tai työmääräys sisältää tiedot mm. asiakkaan kanssa sovitusta tehtävästä yksityiskohtineen, työn laajuudesta ja tarvittavat ohjeet sen suorittamiseen. Monella alalla työmääräimen tiedot toimivat myös laskutusperusteena. 

Asiantuntija- ja asiakaspalvelutyössä puhutaan usein myös tiketöinnistä. Tiketöinti tarkoittaa sitä, että asiakaspalveluun saapuvat yhteydenotot kirjataan tiketiksi, jonka avulla asiantuntijat alkavat suorittaa työtä sovituin tavoin. 

Työmääräin tai tiketti ehkäisee päällekkäistä työtä, ja auttaa pitämään kokonaisuuden hanskassa.

Sähköinen työmääräin tarkoittaa sitä, että työmääräin, työmääräys tai tiketti voidaan antaa työntekijälle digitaalisessa muodossa; joko omassa erillisessä ohjelmistossaan, tai kuten Ottassa, osana työajanseurantajärjestelmää, joka on työntekijän mukana joka tapauksessa. 

Sähköinen työmääräin ei huku eikä häviä, ja sitä voi käyttää myös tehtävän kuittaamiseen ja laskun muodostamiseen.

Kun sähköinen työmääräin kulkee mukana työajanseurantasovelluksessa, on työntekijän arki helpompaa. Työmääräyksiä varten ei tarvitse hankkia erillistä ohjelmistoa tai sovellusta, ja työhön käytetty aika on helppo kirjata samaan näkymään määräimen kanssa. Tiedot säilyvät yhdessä, tutussa järjestelmässä – tämä helpottaa myös työn laskuttamista.

Kiikarissa edullinen ja monipuolinen työajanseuranta­järjestelmä?

Paketoimme Ottan kolmeen erilaiseen pakettiin, joiden sisältö on selkeä ja ennustettava. Samalla sanomme “ei” piilokuluille. Valitse siis tarpeisiisi sopiva ratkaisu ja kokeile sitä maksutta 14 päivää.

Lue lisää hinnoittelusta »  

Otta-icons-Mini-blue-background
Otta Mini



Kevyt työajanseurantajärjestelmä yrityksille, jotka eivät tarvitse työajan tulkintaa tai räätälöityä palvelua.

9 € / kk

+ 2 € / käyttäjä / kk 

Kokeile maksutta

Otta-icons-Midi-blue-background
Otta Pro

Suosituin valinta!

Monipuoliseen sekä mukautuvaan työajanseurantaan- ja tulkintaan. Sopii kaiken kokoisille yrityksille toimialariippumattomasti.

39 € / kk

+ 7 € / käyttäjä / kk 

Kokeile maksutta

Otta-icons-Maxi-blue-background
Otta Maxi



Ratkaisu suuremmalle yritykselle tai organisaatiolle. Täysin räätälöity palvelukokonaisuus eri alojen tarpeisiin.


Pyydä tarjous!

 

Ota yhteyttä

Haluatko kuulla lisää Ottasta? Ota yhteyttä!

Myynti

Pyydä tarjous Ottasta – tai kysy mitä vain järjestelmästä ja palveluistamme. Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä oheisen lomakkeen; otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin sisällä.

Soita asiantuntijalle »
myynti.otta@visma.com

Koekäyttö

Kokeile Otta-työajanseurantaa 14 päivän ajan! Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Aloita kokeilu »

Sovellustuki

Mikäli asiasi liittyy Ottan käyttöön, käyttäjätunnuksiin tai salasanoihin, saat nopeiten apua ottamalla suoraan yhteyttä sovellutukeen:

Ma-pe klo: 7-15
+358 974 790 800 (mpm/pvm)
tuki.devenor@visma.com

Löydät sovellustuen poikkeusaukioloajat 
täältä »