Sähköinen työajanseuranta on helpoin ja huolettomin tapa kirjata, seurata ja raportoida tehdyt työtunnit lain velvoittamalla tavalla. Ei enää hajallaan olevia tuntikirjauksia: sähköisessä seurannassa tehdyt työtunnit, kertyneet saldot sekä lomat näkyvät yhdessä järjestelmässä.
Ottaan luottaa jo yli 1 500 suomalaista yritystä, 170 eri toimialalla!
Tunnit hetkessä talteen ja raportit yhdellä klikkauksella
Otta on sähköinen työajanseurantajärjestelmä, joka on paljon enemmän kuin sähköinen tuntilappu. Se mahdollistaa työajan kirjaamisen puhelimella, selaimella tai leimauslaitteella. Kun tunnit on kirjattu, työaikatiedot voi siirtää helposti suoraan palkanlaskentaan ja muihin ohjelmistoihin.
Vähemmän käsityötä ja virheitä
Sähköinen työajanseuranta vähentää manuaalista työtä, kuten tuntien laskemista ja tietojen siirtelyä järjestelmästä toiseen. Kun työntekijä kirjaa tunnit suoraan järjestelmään, työaikatiedot tallentuvat oikein jo alusta alkaen ja virheiden riski pienenee.
Reaaliaikainen näkymä työtunteihin
Esihenkilön, HR:n ja taloustiimin työ helpottuu sähköisen työajanseurannan myötä huomattavasti. Tuntien tarkistaminen ja hyväksyntä, poissaolojen seuranta ja raporttien tekeminen sujuu sähköisessä järjestelmässä vaivattomasti.
Työtunnit suoraan palkanlaskentaan
Sähköisen työajanseurannan voi integroida palkanlaskentaohjelmaan, jolloin työaikatiedot siirtyvät palkanlaskentaan automaattisesti oikeassa muodossa ja ajallaan.
Lomasuunnittelu ja poissaolojen seuranta osana työajanseurantaa
Sähköisen työajanseurannan etuna on, että siihen voi yhdistää poissaolojen seurannan ja lomasuunnittelun. Ottassa lomien suunnittelu ja poissaolojen seuranta on vaivatonta, kun lomakertymät ja poissaolot näkyvät yhdessä kalenterinäkymässä.
Työntekijät näkevät lomapäiviensä ja saldovapaidensa määrän reaaliaikaisesta näkymästä, joten esihenkilön tai HR:n ei tarvitse vastata kyselyihin lomapäivien määrästä.
Automatisoitu työajantulkinta helpottaa palkanmaksua
Ottan työajantulkinnan avulla varmistat, että palkat muodostuvat työehtosopimuksen mukaisesti. Näin tunteja, lomia ja korvauksia ei tarvitse laskea manuaalisesti.
Työajantulkinnan voi määritellä eri työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaan, lopputuloksena virheetön palkka-aineisto.
Työaikaraportit aina ajan tasalla
Valmiit työaikaraportit ovat yksi sähköisen työajanseurannan arkea helpottavista ominaisuuksista. Ajantasaiset työaikaraportit ovat läpinäkyvästi kaikkien osapuolten saatavilla. Voit käyttää valmiita raporttipohjia tai rakentaa omat raportit tarpeen mukaan.
Integraatiot palkanlaskentaan ja muihin järjestelmiin
Työajanseurannasta saa parhaan hyödyn irti, kun se integroidaan palkanlaskentaan ja tarpeen mukaan myös muihin järjestelmiin. Ottassa on valmiit integraatiot yleisimpiin palkanlaskentaohjelmistoihin.
Otta voidaan integroida myös esimerkiksi laskutus- ja projektinhallintaohjelmistoihin sekä toiminnanohjausjärjestelmiin, jolloin työajanseurannasta kertyvää dataa voidaan hyödyntää laajasti toiminnan kehittämiseen.
Tiedot tallessa turvallisesti ja luotettavasti
Tietoturva on olennaisen tärkeää työajanseurannassa. Ottassa koko tiimin tuntikirjanpito on yhdessä ja samassa paikassa, aina tietoturvallisesti.
Ottan takana on suomalainen ohjelmistoyhtiö Visma Devenor. Järjestelmässämme tiedot ovat turvallisessa pilvipalvelussa, joka on luonnollisesti GDPR:n mukainen.