Pohjoismaiden johtava kaasunvalvonta-alan yritys Detector Oy etsi modernia ja kustannustehokasta ratkaisua työajanseurannan ja lomasuunnittelun kehittämiseen. Valinta kohdistui Ottaan, joka tarjoaa joustavat työkalut huolettomaan työnajanseurantaan.
– Tarvitsimme työnajanseurantaan modernin ja kustannustehokkaan ratkaisun. Päädyimme Ottaan, sillä se on helppokäyttöinen ja tukee hyvin meidän operatiivista toimintaa ja arkea, kertoo toimitusjohtaja Sami Heinonen.
Kilpailukykyinen hinta ja nopea käyttöönotto vakuuttivat
Uutta ratkaisua kartoittaessaan Detector vertaili useita vaihtoehtoja. Ottan valintaan vaikuttivat erityisesti kilpailukykyinen hinta, kattavat ominaisuudet sekä sujuva käyttöönotto.
– Työajanseuranta on lakisääteistä, ja meillä on käytössä tuntipankki. Ilman luotettavaa seurantaa tämä ei olisi mahdollista. Ottan käyttöönotto sujui helposti – meillä oli tukenamme asiantunteva konsultti, joten projekti eteni mutkattomasti ja nopeasti. Myös myöhemmissä kysymyksissä apu on ollut nopeasti saatavilla, Heinonen toteaa.
Yksi järjestelmä, monta hyötyä
Detectorilla Otta ei ole pelkkä työajanseurantatyökalu. Järjestelmää hyödynnetään myös lomasuunnittelussa, projektinhallinnassa sekä päivärahojen ja kilometrikorvausten seurannassa.
– Meillä on käytössä integraatio palkanlaskentaan, jolloin esimerkiksi lomakertymät, päivärahat ja kilometrikorvaukset siirtyvät automaattisesti palkkahallintoon. Otta tukee myös projektinhallintaa, kun voimme seurata, miten myydyt ja toteutuneet tunnit kohtaavat. Tärkeintä kuitenkin on, että olemme päässeet eroon excel-taulukoista ja kaikki data on nyt samassa paikassa. Tämä on helpottanut arkeani ja säästänyt työaikaa merkittävästi, Heinonen sanoo.
Joustava ratkaisu erilaisiin työympäristöihin
Otta mukautuu Detectorin erilaisiin työympäristöihin. Suurin osa työntekijöistä käyttää järjestelmää mobiilisovelluksella tai tietokoneella, mutta tuotantolaitoksessa hyödynnetään edelleen myös perinteistä leimauslaitetta.
– Hienoa on, että jokainen voi käyttää Ottaa juuri sillä tavalla, kuin se on itselle kätevintä. Voin lämpimästi suositella Ottaa – se toimii erinomaisesti pk-yrityksessä, mutta sopii mielestäni kaiken kokoisille organisaatioille. Otta on helppokäyttöinen ja moderni järjestelmä, jonka käyttöönotto on säästänyt meiltä merkittävästi aikaa ja resursseja, Heinonen kiteyttää.
Kokeile Ottaa maksutta 14 päivän ajan!
Testaa miten Otta sopii yrityksesi tarpeisiin. 14 päivän koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Kokeile huoletta!