Otta – Suomen huolettomin työajanseuranta
Otta on helppo ja monipuolinen työajanseurantajärjestelmä, joka tekee arjesta huoletonta niin työntekijöille, esihenkilöille kuin HR- ja taloustiimeillekin. Otta toimii selaimella, leimalaitteella ja sovelluksella – turvallisesti ja läpinäkyvästi.
Ottaan luottaa jo yli 1 500 suomalaista yritystä, 170 eri toimialalla!
Mikä on Otta?
Otta on suomalainen työajanseurantaratkaisu, joka yhdistää kaikki olennaiset työajan hallinnan ominaisuudet yhteen järjestelmään: tuntikirjaukset, saldojen seurannan, työaikapankin, lomat ja poissaolot, projektiseurannan sekä raportoinnin.
Ottan tavoitteena on varmistaa läpinäkyvyys työntekijän ja työnantajan välillä, jotta kumpikin osapuoli tietää, missä mennään niin työtuntien kuin korvaustenkin osalta.
Otta sopii lähes kaikkien alojen työajanseurantaan. Se on ominaisuuksiltaan muokattava, joten voit virittää järjestelmän juuri yrityksesi tarpeisiin sopivaksi.
Kaikki työajasta laskutukseen – aina oikein
Selkeä hinnoittelu ilman yllätyksiä
Ottan hinta perustuu valitsemaasi pakettiin ja käyttäjämäärään. Päivittäminen onnistuu milloin tahansa. Suosituin paketti on Otta Pro, jonka kuukausihinta on 49 € + 8 € per käyttäjä.
Turvallinen ja kotimainen ratkaisu
Ottaa kehitetään ja ylläpidetään Suomessa – tietoturva ja luotettavuus etusijalla.
Nopea käyttöönotto & erinomainen tuki
Käyttöönotto kestää keskimäärin puoli päivää. Sovellustuki ratkaisee 98 % ongelmista heti ensimmäisellä yhteydenotolla.
Kaikki tarvitsemasi työajanseurannan ominaisuudet
– eikä mitään turhaa
Työajan kirjaaminen ja seuranta
Huoletonta työajanseurantaa kaikille osapuolille
- Työntekijä näkee tehdyt työtunnit, liukumat, saldot ja lomat – työajan kirjaaminen käy näppärästi ja työohjeet kulkevat mukana
- Esihenkilö voi tarkistaa ja hyväksyä kirjatut tunnit, lomat sekä poissaolot missä ja milloin vain – koko tiimin tuntikirjanpito on tietoturvallisesti yhdessä paikassa
- HR- tai taloustiimillä on aina reaaliaikainen näkymä tarkistettuihin työaika- ja poissaolotietoihin – tiedot on helppo toimittaa eteenpäin palkanlaskentaan ja laskutusta varten
Joustavat käyttömahdollisuudet
- Otta mahdollistaa niin liikkuvan työn, etätyön kuin lähityön työajanseurannan sekä erilaiset palkkalajit
- Tuntien kirjaaminen, tarkistaminen ja hyväksyminen hoituu älypuhelimella ja tietokoneella, mobiilisovelluksella ja selaimella – kaikissa vaihtoehdoissa saat käyttöösi samat ominaisuudet
- Muistutukset ja ilmoitukset varmistavat, että puuttuvat kirjaukset, hyväksymättömät tunnit ja loma-anomukset tulevat hoidettua ajoissa
- Ottaan voi liittää myös leimauslaitteita tai kulkulätkiä
- Järjestelmä toimii suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
Työajantulkinta
- Ottan työajantulkinnan avulla varmistat, että palkat muodostuvat työehtosopimuksen mukaisesti – järjestelmä huolehtii automaattisesti myös ylityö-, viikonloppu- ja muiden korvausten laskennasta
- Voit käyttää useita työaikaryhmiä: esimerkiksi eri työehtosopimusten, muiden työaikamuotojen tai paikallisten sopimusten alaisia työntekijöitä varten – työajantulkinta on määriteltävissä yrityksesi sopimusten mukaan
- Integraatioiden ja valmiiden rajapintojen avulla palkka-aineiston siirtäminen palkanlaskentajärjestelmään käy sujuvasti
Loma- ja poissaoloseuranta
- Ottan avulla lomien ja poissaolojen suunnittelu, kirjaaminen ja hyväksyminen hoituu vaivatta niin puhelimella kuin tietokoneella
- Tiedot kertyneistä, suunnitelluista ja käytetyistä lomapäivistä säilyvät tallessa yhdessä järjestelmässä – työntekijät näkevät omat lomakertymänsä, esihenkilöt tiimin tilanteen ja HR vapautuu kertyneiden lomapäivien tarkistamisesta
- Yhteinen näkymä helpottaa loma-aikojen suunnittelua, ja raportointiominaisuuksien avulla poissaolojen määrää sekä kehitystä on helppo seurata työntekijöiden yksityisyyttä kunnioittaen
- Käytettävät poissaololajit on määriteltävissä yrityksesi tarpeiden mukaan – vuosilomien lisäksi järjestelmään voi kirjata myös pidemmät poissaolot, kuten äitiys- ja vanhempainvapaat, sairauspoissaolot sekä opintovapaat
- TES-tulkinta pitää huolen siitä, että palkanmaksu pysyy ajan tasalla poissaoloihin liittyvistä korvauksista ja muutoksista – integraatioiden avulla tietojen siirtäminen palkanlaskentaan käy näppärästi
Työaikapankki
- Ottan työaikapankki mahdollistaa erilaiset työajan joustot, kuten työajan liukumat, pekkaspäivät sekä pankkivapaat – sen avulla voit tasata yrityksesi kiirepiikkien ja sesonkityön vaihteluita sekä helpottaa työntekijöiden työn ja vapaan yhteensovittamista
- Työaikapankkia hyödyntämällä ylitöitä, lomarahoja ja muita korvauksia on mahdollista muuntaa palkallisiksi vapaiksi
- Liukumasaldot ja työaikapankki päivittyvät automaattisesti asetusten mukaan ja pysyvät aina ajan tasalla
- Kertyneet saldot ja pitämättömät vapaat näkyvät reaaliaikaisesti työntekijälle, esihenkilölle ja HR:lle, mikä tekee seuraamisesta, käytöstä ja maksamisesta sujuvaa ja helppoa kaikille
Raportointi
- Raportointi on tehokasta, kun kaikki tiedot asuvat samassa järjestelmässä – voit seurata esimerkiksi työaikoja, ylitöitä, saldoja, työaikapankkia sekä poissaoloja
- Käytettävissäsi on valikoima valmiita, helposti muokattavia raporttipohjia – voit myös rakentaa tarvitsemasi raportit esimerkiksi projektien ja kustannuspaikkojen tuntiseurantaan
- Työaika- ja tuntiraportit ovat sekä työntekijän että työnantajan saatavilla, jolloin työntekijä voi tarkastella esimerkiksi työaikansa jakautumista eri asiakkaiden ja projektien välillä
Integraatiot
- Integraatioiden avulla saat täyden hyödyn käyttämistäsi ohjelmistoista: tarkistettuja työaikatietoja on helppo siirtää järjestelmästä toiseen, kuten palkanlaskentaan, laskutukseen, toiminnanohjaukseen ja projektinhallintaan
- Kun tiedot virtaavat Ottasta eri järjestelmiin, seuraat esimerkiksi projektien ajankäyttöä reaaliaikaisesti ja varmistat, että palkanlaskenta ja laskutus sujuvat oikeilla tiedoilla, ilman virheitä
- Ottan avoin rajapinta (REST API) mahdollistaa lähes kaikentyyppiset integraatiot
- Autamme integraatioiden suunnittelussa ja toteutuksessa – et siis tarvitse erillistä kumppania
Työajanseuranta, joka ei mene tunteisiin – vaan numeroihin
Kokemuksia – näin Otta toimii yrityksissä
Otta on työajanseurantajärjestelmä, joka tekee työpaikkojen arjesta todistetusti sujuvampaa. Ottan kehitys jatkuu aktiivisena, jotta voimme vastata työn ja tekijöiden tarpeisiin myös tulevaisuudessa.
-
"Mielestäni Otta on nappivalinta yritykselle, jossa kaivataan helposti omaksuttavaa työajanseurantajärjestelmää.”
Teresa Puurtinen
Eezy Työllisyyspalvelut Oy
-
"Ottaa voin suositella monipuolista työajanseurantajärjestelmää kaipaaville. Ottassa onnistuu erilaisten palkkaluokkien ja matkatöiden seuraaminen.”
Jarkko Korvenranta
Korvenranta Oy
-
“Totesimme, että Otta sopii tarpeisiimme mainiosti. Siinä on sopivasti joustoa ja ominaisuuksia, ja samalla se on kuitenkin yksinkertainen ja helppo käyttää.”
Tiina Rautio
Modeo Oy
-
"Otta helpottaa meidän elämäämme ja säästää työaikaamme. Ollaan oltu tähän tosi tyytyväisiä."
Janne Jalonen
VS Vahinkopalvelut Oy
-
"Tuntipalkkaisilla työntekijöillä on erilaiset työajat, mutta Ottan avulla tuntiseurannat kulkevat oikean TESin ja palkkalajin mukaisesti."
Sari Blanck
Harjulan Setlementti
-
"Sovelluksen käyttö on helppoa ja mukautettavissa meidän tarpeisiin."
Juho Mäkelä
Medanets Oy
Työajanseuranta käyttöön minuutissa!
- Otta Pro -koekäyttö on voimassa 14 päivän ajan
- Saat heti käyttöösi monipuoliset työajanseurannan työkalut, kuten esimerkiksi saldot, työaikapankin sekä työaikojen kohdennuksen tehtäville.
- Koekäyttö on täysin veloitukseton, eikä sido mihinkään. Kokeile huoletta!
